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朱芳祥

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业务人员的商务礼仪

发布日期:2015-08-13浏览:1074

  • 课程大纲

    星期五可以着休闲服装,但不得穿背心、无袖衫、短裤、凉鞋、拖鞋上班;
    腰间不要佩带钥匙链、手机等挂件;
    鞋面保持清洁; 
    上班时佩带工作卡;
    不留长发,染发不能染黑色以外颜色,保持头发的清洁、整齐
    经常修剪鼻毛;
    口腔无异味,牙缝无食品残留物;
    不留胡须;
    勤剪指甲,保持清洁。
    不要穿露脚趾和脚跟的鞋,鞋面保持清洁
    上班时佩带工作卡
    保持头发清洁,发型和发色文雅、庄重
    宜化淡妆
    口腔无异味,牙缝无食品残留物
    指甲不宜过长,并保持清洁,涂抹指甲油时必须自然色 
    微笑是世界上最美的语言
    阳光的微笑是:
    发自内心的
    自然大方的
    真实亲切的
    男士入座要轻,轻靠后背,头平正。
    女士优美的坐姿, 膝盖并拢是第一原则
    抬头
    挺胸
    收腹
    手自然下垂
    轻盈摆动
    身体上拉
    注意:
    在职场脚步声要轻
    抬头
    挺胸
    步伐稳重
    充满自信
    公司员工早上上班时互相问候“早”或“早上好”;
    与客人相遇,应面带微笑主动问候;
    下班时也应相互打招呼后再离开,如“明天见”,“再见”等; 
    离开岗位要告知主管领导或同事,出差在外要与主管领导保持经常联系;
    公司内部各级管理人员以姓氏加职务称呼,有重姓的以名字加职务称呼; 
    使用普通话;
    多使用礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见等;
    在办公职场内,说话的音量应保持适度,切忌旁若无人地大声喧哗;
    办公职场开门办公。进关着门的办公室前应先敲门,听到应答后再进入;
    递交物品时,如递交文件,要把正面朝上、文字朝向接收方的方向递上去,如递交钢笔、剪刀等物品,不宜将尖端朝向接收方;
    递交文件、物品图示
    借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处,如有损坏按价赔偿,并致歉意;
    领导或贵宾经过你的工作岗位或到你所在职场检查工作时,应起立,面带微笑点头行礼表示致意。
    领导接听电话或有客人来访时,应主动回避;
    每年春节后第一个工作日举行晨迎仪式,班子成员面带微笑向员工问候:“新年好”;上级机构领导每年至少参加一次下级机构的晨会。
    三声铃响之内接听;
    使用规范应答语:“您好,阳光保险”;
    电话机旁准备好纸笔进行记录;
    确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;
    接听到错打来的电话,应礼貌地说明情况,并请对方重新确认电话号码;
    接听到不清楚找谁的来电,应礼貌地说明情况,并热情地为对方转接给相关人员;
    接转领导的电话时,应问清对方的单位、姓名和事由,征求领导意见是否接听,避免领导受无意义的电话干扰;
    重要岗位人员应确保手机24小时畅通;
    因己方原因造成通话中断,应及时恢复通话,并向对方致歉;
    与人会谈时尽量避免接听电话。如需接听电话,应先向对方致歉;
    通话过程中如有人找,应向来者点头致意,视情况及时结束电话或向对方致歉,请电话对方稍等;
    电话交谈中应注意礼节,使用礼貌语言;
    办公职场内,包括走廊上、电梯间等,电话交谈时音量适中,以对方听清楚为宜,不要大声喧哗;
    电话交谈中应注意表情和体态,调整好自己的情绪,确保语音清晰,语调平和;
    办公环境中,应将座机和手机音量调至最小声;
    打接电话,轻拿轻放; 
    工作时间应避免私人电话。
    与会者必须提前5分钟到达会场;
    参加会议原则上不得缺席,如有特殊情况,需事先得到相关负责人的批准;
    参加大会,应尽量靠前就坐;
    进入会场后,应将一切通讯工具调至无声状态。
    会议进程中,应集中注意力听会,不要交头接耳或有其他与会议无关的行为;
    会议进程中如确有必要接听电话时,接听人应轻身起立离开会场,到场外接听,不得妨碍他人;
    会议期间不要频繁出入会场;
    散会后,应将座椅推放整齐,并将喝茶用的纸杯或饮料瓶等收拾好。
    接待客人:提前做好接待准备,提前在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,送上茶水。
    保监会、政府部门、客户单位领导等重要客人来访时,应到公司一楼大厅迎接。
    乘电梯:应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
    引路:在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;
    上下楼梯时,宜单行行进。上楼梯时,一般情况下应让客人走在前面;下楼梯时,应引领在客人前面,先行。遇有拐弯的地方应使用手势,提醒客人“这边请”。
    开门:向外开门时,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”;向内开门时,自己先进入房内,侧身,把住门把手,对客人说“请进”;
    上茶:客人就座后应快速上茶。来客较多时,应从身份高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。
    送客:送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头。
    面带微笑
    注视着对方
    力度适中
    顺序:
    贵宾先
    长者先
    主人先
    女士先
    按一定的顺序
    将主人介绍给客人
    将年轻的介绍给年长的
    将资历潜的介绍给资历 深的
    将男士介绍给女士
    自我介绍:
    微笑着说:“你好”
    得到回应后向对方介绍自己
    他人为你做介绍:
    微笑、点头致意
    介绍完毕后握手问候
    礼尚往来,仪态万千

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